01
约 1 个工作日
需求确认
明确人数、预算区间、期望到货时间、收货地址数量与品牌露出要求，形成一页纸的需求说明，双方核对无误后再进入选品。
难点通常不在「送什么」，而在人数、预算与时间凑不齐
企业伴手礼定制最常见的卡点是信息不全：名单还没定稿、预算要等审批、收货地址散在几个城市。把这些变量先摆到桌面上，方案就能提前动起来，不必等到最后一刻集中处理。
- 部门级礼赠：300 人以内可以按部门或城市分批下单，先发一部分、再补一部分，避免一次性压库。
- 名单仍在变动：先锁定 2–3 款备选并完成打样，最终人数在制作前 3 个工作日确认，通常按上下浮动 5% 备货。
- 需要统一露出：提前确认标志使用版本、印刷位置与尺寸范围，包装与卡片文案一并定稿。
- 多个收货点：按城市或办公点分箱，箱外附清单编号，发货后提供物流单号汇总。
先定档位，再挑内容，沟通会快很多
同样一句「人均两百左右」，在不同数量、材质和包装工艺下差别明显。下表按常见配置整理了四个档位，方便先对齐方向，再用具体数量核算单价。
| 参考档位 | 常见场景 | 建议配置方向 | 参考交期 |
|---|---|---|---|
| 60–120 元 | 会议培训、面试到访、地推随手礼 | 单品为主，配纸卡封套或简易手提袋，轻量好携带 | 7–10 个工作日 |
| 120–260 元 | 员工节日福利、客户日常维护、入职欢迎 | 两至三件组合，礼盒或绒布袋包装，可加祝福卡 | 10–12 个工作日 |
| 260–500 元 | 重点客户答谢、项目结项、周年纪念 | 三至四件组合，硬盒包装，含定制印刷与专属卡片 | 12–15 个工作日 |
| 500 元以上 | 高层拜访、签约祝贺、长期合作伙伴回礼 | 成套组合，含专属包装结构与分件陈列设计 | 按方案单独排期 |
以上区间为常见配置的参考范围，实际单价随数量、材质、印刷工艺与包装结构浮动，最终以报价单与确认样为准。
四个节点，每一步都有可核对的交付物
从需求提出到批量发出，中间只保留四次确认。每次确认都会留下文字或实物凭证，后续出现疑问可以直接对照，不需要反复回忆当时的沟通过程。
02
1–2 个工作日
选品与报价
输出 2–3 套组合方向，每套标注配置内容、单价口径、包装形式与物流方式，方便横向比较，也方便向审批人解释差额来源。
03
2–4 个工作日
打样确认
收到实物样后确认材质手感、颜色、印刷位置与包装形式。需要调整的地方在这一步改完，避免批量制作后返工。
04
7–15 个工作日
制作、分装与交付
按确认样批量制作，随后完成分装、贴标与装箱。多地址订单按收货点拆分发出，并提供单号汇总便于逐点核对。
发出去之后好不好核对，取决于发货前怎么分箱
礼赠送到同事或客户手里，最后一公里往往由行政同事完成。把贴标内容、分箱规则和签收方式提前定好，可以省掉大量事后核对的时间。
- 包装形式：礼盒、手提袋、绒布袋、纸卡封套可按场景搭配，同一批订单可混用两种规格。
- 贴标内容：收件人姓名、部门或城市、祝福卡文字，支持一人一卡、一人一标。
- 分箱规则：按城市、部门或收货点分箱，箱外贴清单编号与件数，便于开箱即核。
- 签收跟进：批量发出后提供物流单号汇总表，可按收货点逐条比对到货情况。
四条常被复用的方向，可直接作为选品起点
以下方向来自近期提交较多的需求类型，配置内容会随季节与库存调整，具体以当期可选清单为准。
精选
客户答谢组合 · 三件套礼盒
适合年度答谢与项目结项，硬盒包装配专属卡片，可按客户等级配置两种内容规格，同一批次分别装箱。
精选
员工节日福利 · 家庭分享装
面向全员发放的福利方向，内容偏向居家与日常使用场景，可按部门分批到货，减轻仓储与分发压力。
精选
会议与培训伴手礼 · 轻量装
单品加纸卡封套，方便批量携带与现场发放，可在封套上印会议名称与日期，适合百人以内规模。
精选
入职欢迎礼 · 桌面粉
以办公桌日常使用为主，支持一人一卡写明姓名与部门，适合入职高峰期集中采买、按批次补货。
“我们 480 人的入职礼分了三批走，每批名单和贴标都不一样。最后是按城市分箱发到各基地的，箱子外面贴了编号和件数，各基地行政照单核对，几乎没有来回确认的过程。”
下单前被问得最多的几个问题
以下回答基于常规订单整理，遇到特殊结构或紧急排期，可在提交需求时一并说明。
可以。先按当前人数预留物料，确认 2–3 款备选并完成打样，最终人数在制作前 3 个工作日锁定即可。通常按上下浮动 5% 备货，多出的部分可留作后续补充发放或新人入职使用。
常规礼盒组合建议 50 套起。涉及开模、烫金、异形包装或专属结构的品类，起订量会相应提高。具体数量会在报价单中标注清楚，方便按部门或城市分批下单。
现有款式可提供实物样参考。涉及定制印刷、专属包装结构或特殊材质时会产生打样费，正式下单后这部分费用可在订单中抵扣，具体以报价约定为准。
按收货点拆分配送即可。请提供各地址的联系人、电话与数量分配，我们按城市或部门分箱，箱外贴清单编号，发货后汇总物流单号，便于逐点核对到货情况。
提供矢量格式的标志文件（如 AI、EPS、SVG）最稳妥；若只有位图，请提供 300dpi 以上的高清版本，并注明标准色值与印刷位置、尺寸范围。确认后我们会出具效果示意，供内部审阅。
提交需求
把人数、预算和时间说清楚，剩下的我们整理
提交后 1 个工作日内回复，附上对应场景的可选清单、单价口径与排期建议。若时间紧张，可在需求说明中标注期望到货日期，我们会优先确认是否有档期。
- 先出清单再谈细节，便于内部比价与审批
- 可安排实物打样，确认后再进入批量制作
- 支持多地址分箱发出，附物流单号汇总